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Keysafe-Doorman Logo Keysafe-Doorman® · Scan & Open · Made in Germany

Mehr Buchungen. Weniger Personal. 24/7 Check-in.

Der smarte Schlüsselsafe für Hotels, Airbnb & Gewerbe.

25+ Kein Startup. 25+ Jahre Sicherheitstechnik.
Keysafe-Doorman Master-Steuereinheit mit Display und 30 Schlüsselfächern

Schlüssel automatisch übergeben.
In einer Sekunde. Ohne Personal.

Keysafe-Doorman® verbindet sich direkt mit deiner Hotelsoftware und übergibt Schlüssel vollautomatisch per QR-Code. Kein Personal. Keine Wartezeit. 24/7 verfügbar.

PMS-kompatibel
24/7 einsatzbereit
DSGVO-konform
Plug & Play

Ablauf · 3 Schritte

In 3 Schritten zum kontaktlosen Check-in.

01Vollautomatisiert

QR-Code automatisch erhalten

Nach der Buchung verschickt dein PMS-System automatisch einen einzigartigen QR-Code per E-Mail oder SMS an den Gast – ohne manuellen Aufwand.

02< 1 Sekunde

Am Terminal scannen

Der Gast hält den QR-Code vor das 10-Zoll Display. Keysafe-Doorman® authentifiziert in unter einer Sekunde – kontaktlos, sicher, präzise.

03100% kontaktlos

Fach öffnet sich

Das richtige Schlüsselfach öffnet sich automatisch. Der Gast entnimmt seinen Schlüssel. Bei Rückgabe das Gleiche – komplett ohne Personal.

ROI · in Zahlen

Bis zu 70% Personalkosten sparen. Ab Tag 1.

−70%
Personalkosten

Personalkosten senken

50% bis zu 70% weniger Aufwand für Check-in. Kein Nachtdienst nötig.

24/7
Verfügbarkeit

24/7 verfügbar

Spät-Anreisen, Express-Check-out – jederzeit ohne Wartezeit.

+1.2★
Ø Rating

Bessere Bewertungen

Gäste lieben den schnellen, modernen Check-in.

AES‑256
Verschlüsselung

Maximale Sicherheit

Verschlüsselte QR-Codes, Alarmanlage, vollständige Protokollierung.

∞
Standorte

Standorte skalieren

Multi-Site Management aus einer zentralen Plattform.

100%
Audit-Trail

Volle Transparenz

Jede Schlüsselbewegung in Echtzeit nachvollziehbar.

Vertrauen · Zahlen

400+ Anlagen. 80+ Bewertungen. 25+ Jahre.

25+
Jahre Erfahrung
in Sicherheitstechnik
80+
Google Bewertungen
★★★★★ 5,0
Alle Rezensionen ansehen →
400+
Installierte Anlagen
Deutschland · Österreich · Schweiz

PMS-Anbindung

Plug & Play in dein Buchungssystem.

Direkt verbunden mit 11+ führenden PMS-Systemen. QR-Codes werden automatisch versendet — du musst nichts manuell tun.

Mews Apaleo Protel Air Opera Cloud 3RMS Cloudbeds Sihot V-Office Electra Ibelsa Straiv

Dein PMS nicht dabei?

Wir entwickeln neue Integrationen auf Anfrage — schnell und unkompliziert.

Integration anfragen →

Branchen · Anwendung

Eine Lösung. Vier Branchen. Null Aufwand.

Hotels

Personal sparen, Self Check-in anbieten, Bewertungen verbessern.

  • Self Check-in 24/7
  • Direkt verbunden mit deinem PMS
  • Spät-Anreisen ohne Stress

Airbnb / Ferienwohnungen

Automatisierte Schlüsselübergabe ohne dass du vor Ort sein musst.

  • Komplett kontaktlos
  • Multi-Property fähig
  • Keine Schlüssel-Verstecke mehr

Gewerbe

Schlüsselverwaltung für Mitarbeiter, Kunden und Fahrzeuge — sauber und nachvollziehbar.

  • Autovermietung & Carsharing
  • Handwerk, Pflege, Immobilien
  • Vollständige Audit-Logs

Skalierende Betreiber

Mehrere Standorte zentral managen — Prozesse einmal definieren, überall ausrollen.

  • Multi-Site Dashboard
  • Zentrale Benutzerverwaltung
  • API & Webhooks

Hardware · Made in Germany

Premium-Hardware. 25 Jahre Erfahrung.

Keysafe-Doorman Hardware
10-Zoll Display + Scanner
Touchscreen-Auth via PIN, QR-Code oder NFC.
10–30+ Schlüsselfächer
Modulare Erweiterung mit Slave-Modulen.
Mikrofon & Lautsprecher
Direkte Gegensprechanlage zur Leitstelle.
Alarmanlage
Vandalismus- und Diebstahlschutz integriert.

Tech Specs

Display
10″ Touch
Auth
QR · PIN · NFC
Fächer
10 (Master)
Erweiterbar
100+
Konnektivität
WLAN · LAN
Stromaufnahme
≈ 45W
Maße Master
511 × 790 × 300 mm
Safe-Größe
150 × 150 × 300 mm
Farbe
Anthrazit
Modul
1× Master (10″ Display + Scanner)

Konfigurationen

Drei Anlagen. Beliebig skalierbar.

Einstiegssystem

Master

1× Modul
0 mm511 mm
Schlüsselfächer
10
Maße GESAMT
511 × 790 × 300 mm
Safe-Größe
150 × 150 × 300 mm
Farbe
Anthrazit

10″ Display + Scanner integriert.

Angebot anfragen →
★ Beliebt

Mittlere Anlage

Master + Slave

2× Modul
0 mm836 mm
Schlüsselfächer
20
Maße GESAMT
836 × 790 × 300 mm
Safe-Größe
150 × 150 × 300 mm
Farbe
Anthrazit

10″ Display + Scanner · 1 Erweiterung.

Angebot anfragen →

Große Anlage

Master + 2× Slave

3× Modul
0 mm1161 mm
Schlüsselfächer
30
Maße GESAMT
1161 × 790 × 300 mm
Safe-Größe
150 × 150 × 300 mm
Farbe
Anthrazit

10″ Display + Scanner · 2 Erweiterungen.

Angebot anfragen →

Größere Konfigurationen mit bis zu 100+ Fächern auf Anfrage.

Optionale Add-ons

Erweiterungen für Profis.

Maximale Sicherheit & Wetterschutz für Außenmontage. Auf Wunsch vorinstalliert.

Add-ons anfragen →
Videoüberwachung (2 Kameras)Optional

Zwei integrierte HD-Kameras mit Weitwinkel-Optik – lückenlose Aufzeichnung jeder Schlüsselbewegung.

Wetterschutz-ÜberdachungOptional

Robuste Stahl-Überdachung mit integrierter Beleuchtung – ideal für Außenmontage bei jedem Wetter.

Hotel-Kiosk (Self-Service)Optional

Self-Check-in, Bezahlung und Zimmerkarten-Ausgabe in einem Gerät. 24/7-Service für Hotels & Airbnb, ohne zusätzliche Personalkosten.

Sicherheit · Compliance

Bank-Sicherheit. DSGVO-konform.

Keysafe-Doorman® wurde von Grund auf für sicherheitskritische Infrastruktur entwickelt. Hardware, Software und Cloud — alles greift nahtlos ineinander.

25+
Jahre Erfahrung
Kein Startup · Sicherheitstechnik seit Jahrzehnten
// Server-StandortFrankfurt · Deutschland
// VerschlüsselungAES-256 · TLS 1.3
// BackupRedundant · 24h RPO
// Uptime SLA99.9%

DSGVO-konform

Datenverarbeitung in der EU. Vollständige Audit-Logs. Recht auf Löschung integriert.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

AES-256 Verschlüsselung für QR-Codes, API-Kommunikation und Datenspeicher.

Alarmanlage integriert

Vandalismus-, Manipulations- und Diebstahlschutz mit direkter Leitstelle-Anbindung.

Vollständige Transparenz

Jede Schlüsselbewegung in Echtzeit nachvollziehbar — wer, wann, welches Fach.

FAQ

Antworten in 30 Sekunden.

Was ist Keysafe-Doorman®?+

Smarter, automatisierter Schlüsselsafe mit 10-Zoll-Touchscreen, QR-Code-, PIN- und NFC-Authentifizierung für Hotels, Airbnb, Ferienwohnungen und Gewerbe — 24/7 Self Check-in ohne Personal.

Welche PMS-Systeme werden unterstützt?+

Direkte Integration mit Mews, Apaleo, Protel Air, Opera Cloud, 3RMS, Cloudbeds, Sihot, V-Office, Electra, Ibelsa und Straiv. Weitere Integrationen auf Anfrage.

Wie funktioniert die Schlüsselübergabe?+

PMS versendet automatisch einen QR-Code an den Gast. Der Gast scannt am Terminal — das Fach öffnet sich in unter einer Sekunde. Rückgabe funktioniert identisch.

Ist Keysafe-Doorman® DSGVO-konform?+

Ja. Datenverarbeitung in der EU (Frankfurt), AES-256 verschlüsselt, TLS 1.3. Vollständige Audit-Logs und Recht auf Löschung.

Wie viele Schlüsselfächer gibt es?+

Master-Steuereinheit mit 10 Fächern, modular erweiterbar auf über 100 Fächer.

Gibt es optional Videoüberwachung und Hotel-Kiosk?+

Ja. Optional sind 2 HD-Kameras, Wetterschutz-Überdachung sowie ein Hotel-Kiosk für Self-Check-in, Bezahlung und Zimmerkarten-Ausgabe erhältlich.

Wie viel Personal lässt sich einsparen?+

50% bis zu 70% weniger Check-in-Aufwand. Nachtdienste werden überflüssig.

Ist Keysafe-Doorman® ein Startup?+

Nein. Über 25 Jahre Erfahrung in der Sicherheitstechnik. Hardware, Firmware und Cloud sind Made in Germany.

Wie schnell erhalte ich eine Antwort?+

Innerhalb von 24 Stunden mit kostenloser Live-Demo, ROI-Berechnung und unverbindlichem Angebot.

Jetzt starten · 0 €

In 24 Stunden zur Live-Demo.

Trage deine Daten ein und unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden mit einer Live-Demo und einem individuellen Angebot.

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Antwortzeit
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Beratung
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In 24h zu deinem Demo-Termin

Unverbindlich · Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung

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